我使用的是用友畅捷通T+财务管理软件,在操作T+销售管理模块的时候碰到了个问题:
销售订单中的订金到底是什么意思?逻辑很混乱
请教用友财务软件工程师如何解决?具体的情况如下:
销售订单中的“订金”到底是指什么?能不能解释一下。逻辑上非常混乱
1. 如果这个订金是指客户已经支付了一定金额的订金,那么说明财务应该已经制作了收款单,既然制作了收款单,这个地方为什么不能从收款单中选择?2. 如果这个订金是指在等待客户支付,那么为什么要自动生成一张收款单?自动生成的这个收款单的意义是什么? 销售订单都是公司的销售员做的,他们制作销售订单的时候怎么能确认客户的钱是不是到账了?他们又不是财务人员,也不能查看公司的账户,怎么才能知道呢?3. 就算是销售人员询问了财务,了解到客户的订金已经到账,并且得到了票据号,可是这个订金的录入框中,是无法录入票据号的,只能自动生成一张完全无法修改的收款单,请解释一下这个订金的逻辑到底是什么?
我非常想到支持网反馈一下,但是我没有权限,我不是你们的所谓服务商,我是个用户,!
嗯,您说的这方面也有道理,可以到支持网上提交反馈下。
您的解释很好,但是逻辑上的严重错误就在这里,请问按照您说的,从业务人员角度出发,在业务人员制作销售订单的时候,他应该是不知道“票据号”的对吗? 也就是说,业务人员填写在销售订单中订金栏目里面的内容,是不可能包含“票据号”的,对吗?那么这个时候自动生成了收款单,财务看到有到账,去审核这张收款单的时候,怎么将票据号填写到这张收款单里面???
所以我说这个里面有一个重大的逻辑错误,自动生成收款单没问题,但是自动生成之后,财务不能编辑了,只能审核,这就有严重的问题了。
这里面设计的流程是从业务员出发,有可能当时只是和业务员协商好需要支付一定的订金,那么业务员填制订单,并且录入上这个订金的金额,这种情况可以对预收款单设置为需要审核,然后销售订单审核之后自动生成了一张预收款单,财务核对当时的收款凭证进行审核,让收款单生效,不再单独的去做一张收款单。
至于您说的录入订金的时候从收款单里去选择的这个场景,我认为也是合理的,那就应该是客户先到财务交钱,财务当时就填单了,然后录入订金的时候去选择自动带入到订金中。不过目前软件只支持第一种方式。
对不起,我把您当成上一个回复人苏娜了,烦请您看看我们两个前面的对话
您能看清楚问题吗?别这样用标准的QA来搪塞好不好??如果看不明白我的问题,您可以说我哪里说得不明白,我可以进一步的解释,但是您这样说一堆跟问题无关的话,有意义吗?
订金是指在签订销售合同的过程中客户先预付的一部分订金款,在销售订单上录入了订金金额之后,会自动生成一张预收款单,这笔预收款可以用来后续抵消货款。
您完全没有回答我的问题,请您看清楚问题。
我现在问的是,逻辑上下面两件事情的先后顺序是什么
1. 客户支付定金
2. 制作销售订单
您告诉我,上面这两件事情发生的先后顺序是什么?别说无所谓,这两个事情一定是有先后顺序的。
1. 如果客户支付在前,那么应该是财务人员先看到客户的到账,然后根据到账情况制作收款单,并填写单据号。如果是这样,那么在制作销售订单的时候,客户应该就已经支付过了,这个订金应该从收款单里面选择,而不是自动再生成一张
2. 如果制作销售订单在前,那么制作销售订单的时候销售人员是不可能知道票据号的。这个地方就没办法填写票据号,而自动生成的这个收款单,又是无法修改的,也就是说财务看到客户款到账了,想要将票据号填写在这个收款单上,或者写在备注里面,都是不行的。
请回答上面的这个问题,而不是拷贝黏贴预设的答案,谢谢。
销售订单表头的【订金金额】,在录入数据后会自动生成预收款单。假设,销售订单表头A客户订金金额100元,销售订单保存、审核之后,【联查】-【收款情况】便能看到预收款100,即业务类型为预收款的收款单。PS:后续做A客户的销货单【使用预收】时可以选到这笔预收款,或者做完销货单后再进行【预收冲应收】。