我使用的是用友畅捷通T+财务管理软件,在操作T+采购管理模块的时候碰到了个问题:
采购,付款,发票,三者是否可以形成串联
请教用友财务软件工程师如何解决?具体的情况如下:
现状:在erp里做采购订单,付款需要单独在erp外,做付款申请单。发票到后,单独记录。需求:1.想把付款申请由erp里生成,要求体现内容有,供应商名称,收款账号,收款开户行,付款金额。可以方便查看哪些采购订单已付款,哪些未付款,月底统计应付账款。 2.货物发票到了后,可以在erp里某一个地方直接录入发票号,与采购订单产生关联。可以方便查看到哪个采购订单的发票已经收到。
1.您可以在单据审核设置中,设置付款单需要审核,让申请的人员做一张付款单,在单据设计界面,表头页签增加一个自定义项,值来源选择基础档案,值具体选择往来单位的【账号】和【开户银行】,就要在做付款单时就可以选到供应商的账号和开户银行,做完后让有审核权限的人审核付款,一旦审核,软件中的账号上的钱就减少了,需要和您说明,后续就不需再做付款单了。
2.要将采购订单和采购发票关联,就是在采购管理的进货单上点击选单,选择采购订单生单,这样就与采购订单产生关联,如果您的账套是采购发票立账的,再通过进货单生成采购发票,这样后续就可以通过采购订单执行表来看采购的发票情况。
第一个问题,我的付款申请,是为了便于领导审批,审批完后,财务依据这个付款申请,执行付款操作。
这个付款申请每次手动录入供应商名称,合同金额等,手动记录具体哪个供应商的货款已支付,哪个未支付。
想产生关联的目的,是便于统一查询,自动记录。
1.第一个问题,我需要您确认一下您描述的付款申请,只是一个申请的动作,实际并没有付款是吗,那实际付款是什么时候呢,实际付款时您还要做单据吗?
2.发票到了后,您需要通过进货单上的选单,选择采购订单生单,这样就与采购订单产生关联,后续可以查看采购订单执行表来看采购的发票情况。